Ingangsdatum: 29/09/2025
Laatste wijziging: 29/09/2025
Bij VVTIV hechten we veel belang aan de bescherming van jouw privacy en persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit:
welke persoonsgegevens we verzamelen en verwerken;
met welk doel en op welke rechtsgrond;
hoe lang we die gegevens bewaren;
met wie we ze delen;
welke cookies we gebruiken;
welke rechten jij hebt met betrekking tot je gegevens;
hoe je contact met ons kunt opnemen over privacy.
Deze verklaring geldt voor de website www.vvtiv.be (inclusief subpagina’s) en alle gerelateerde diensten die wij aanbieden via dit domein.
Verantwoordelijke verwerker:
VVTIV
Adres: Patriottenstraat 35, 2800 Berchem (of het juiste adres)
KBO‑nummer: BE 0456.485.364
Contactpersoon gegevensbescherming / privacy
E‑mail: info@vvtiv.be
Als je vragen hebt over deze verklaring, wil je data inzien, wijzigen, wissen of bezwaar maken tegen verwerking, kan je contact opnemen via bovenstaande contactgegevens.
| Type gegevens | Bron | Doel van verwerking | Rechtsgrond | Opmerkingen / aanvullende verwerking |
|---|---|---|---|---|
| Naam, voornaam | rechtstreeks van jou (formulier, registratie) | gebruik voor communicatie, lidmaatschap, facturatie | uitvoering van overeenkomst / gerechtvaardigd belang | we vragen alleen de noodzakelijke gegevens |
| E‑mailadres | door jou opgegeven | nieuwsbrieven, meldingen, contact | jouw toestemming / gerechtvaardigd belang | je kan je steeds uitschrijven |
| Adres, facturatiegegevens | jou bij inschrijving of betaling | facturatie, administratie | uitvoering van overeenkomst | alleen als lidmaatschap of dienst dat vereist |
| IP‑adres, browsergegevens, apparaatgegevens | automatisch via website | beveiliging, analytics, website‑optimalisatie | gerechtvaardigd belang | geanonimiseerde / geaggregeerde statistieken |
| Gegevens via contactformulieren / berichten | door jou ingevuld | beantwoorden van vragen, klachten | gerechtvaardigd belang | bewaard zolang nodig om jouw vraag af te handelen |
| Loggegevens (datum, tijd, pagina’s bezocht) | automatisch | websitebeheer, detectie van misbruik | gerechtvaardigd belang | geanonimiseerd waar mogelijk |
Cookies zijn kleine tekstbestandjes die bij het bezoeken van de website op jouw apparaat worden geplaatst, en die (onder andere) onthouden welke keuzes je hebt gemaakt of welke pagina’s je hebt bezocht.
Hieronder een overzicht van onze mogelijke cookies: :
| Categorie | Doel / functionaliteit | Voorbeelden / details | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Noodzakelijke cookies | essentiële functionaliteit van de website | sessie‑cookie, cookie om inloggen te bewaren | gedurende de sessie / beperkte periode |
| Voorkeurs‑/functionele cookies | onthouden van instellingen (taal, voorkeuren) | taalinstelling | bijv. 6 maanden / 1 jaar |
| Statistiek / Analytics cookies | verzamelen van anonieme gebruiksgegevens | Google Analytics, Matomo | b.v. 2 jaar (geanonimiseerd indien mogelijk) |
| Marketing / tracking cookies | meten en optimaliseren van advertenties, gedragsprofielen | remarketing, social media pixels | b.v. 6 maanden tot 2 jaar |
Opmerking: we gebruiken geen cookies zonder jouw toestemming, behalve de strikt noodzakelijke cookies.
Bij je eerste bezoek aan de website tonen wij een cookie‑banner waarin we je informeren over het gebruik van cookies en je de mogelijkheid geven om je voorkeuren te beheren (bv. “Accepteren alle cookies”, “Alleen noodzakelijke cookies”, “Instellingen aanpassen”).
Je kan je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen via een link (bijv. “Cookie-instellingen”) in de footer van de website.
Als je bepaalde cookies weigert (zoals analytics of marketing), kunnen sommige functies van de website beperkt zijn, maar de kernfunctionaliteit blijft behouden.
Wij kunnen gebruikmaken van (of samenwerken met) externe diensten die cookies of vergelijkbare technologieën plaatsen (bijv. Google Analytics, sociale media plug-ins, advertentienetwerken). In dat geval gelden de privacy‑ & cookiebeleid van deze derden. Wij zullen, in de cookie‑banner of via een “Derdencookies” sectie, vermelden welke partijen dat zijn.
Verwerkers: Wij schakelen mogelijk externe verwerkers in (bv. hostingprovider, e‑maildienst, analyticsbureau). Zij verwerken jouw gegevens alleen in opdracht van ons, en wij sluiten verwerkersovereenkomsten om te waarborgen dat jouw gegevens zorgvuldig behandeld worden.
Wettelijke verplichtingen: indien vereist door wet, rechterlijke uitspraak of bevoegde autoriteit (bijv. gerechtelijke procedure, verzoek van politie) kunnen we je persoonsgegevens delen.
Geen verkoop of verhuur: wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij (i) wettelijke bepalingen een langere termijn voorschrijven, of (ii) het nodig is voor het instellen of verdedigen van juridische vorderingen.
Concreet kan dat betekenen:
voor ledenadministratie: gedurende de looptijd van je lidmaatschap + enkele jaren na beëindiging voor administratieve / fiscale doeleinden;
voor contactformulieren: tot afgehandeld + nog enkele jaren als bewijs;
voor logs / analytische gegevens: geanonimiseerd of geaggregeerd na een bepaalde tijd (bijv. 2 jaar).
Als bezoeker / lid heb je de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
Recht op inzage (je kan vragen welke gegevens we van je hebben)
Recht op rectificatie (je kan onjuiste gegevens laten corrigeren)
Recht op wissen (“recht op vergetelheid”), onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten
Recht op beperking van de verwerking
Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Recht op overdraagbaarheid (gegevens in gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare vorm)
Intrekking van toestemming (voor zover verwerking op jouw toestemming gebaseerd is), zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking aantast
Om een van deze rechten uit te oefenen, kan je contact opnemen via info@vvtiv.be. We kunnen je vragen je identiteit te verifiëren om misbruik te voorkomen.
Als we jouw verzoek niet geheel inwilligen, zullen we je binnen de wettelijk voorgeschreven termijnen informeren over de (gedeeltelijke) afwijzing en – indien toepasselijk – de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (in België: Gegevensbeschermingsautoriteit, GBA / APD).
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking. Denk daarbij aan (maar niet beperkt tot): encryptie (SSL/TLS), geüpdatete software, toegangsbeheer, en back‑upbeleid.
Toegang tot persoonsgegevens binnen onze organisatie is beperkt tot die personen (medewerkers, verwerkers) die deze gegevens nodig hebben voor hun werk, en onder verplichting tot geheimhouding.
Indien wij persoonsgegevens overdragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen we dit alleen onder de voorwaarden van de GDPR, bijvoorbeeld:
op basis van een passend waarborgen (bijv. modelcontractbepalingen van de Europese Commissie), of
als de derde partij gevestigd is in een land dat door de Europese Commissie als een passend beschermingsniveau erkend is.
Wij zullen je hierover informeren in dit beleid of via aparte documenten wanneer van toepassing.
We behouden ons het recht voor om deze Privacy‑ & Cookieverklaring te wijzigen (bijv. door technologische ontwikkelingen of wijzigingen in wetgeving). De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website, met vermelding van de datum van wijziging.
Bij wezenlijke wijzigingen zullen wij (indien nodig) je nadrukkelijk op de hoogte brengen, bijvoorbeeld via e‑mail of via een mededeling op de website.
Indien je vragen, opmerkingen of klachten hebt over deze verklaring of de manier waarop we je persoonsgegevens verwerken, neem dan contact op met ons via:
E‑mail: info@vvtiv.be
Adres: Patriottenstraat 35, 2800 Berchem
Als je niet tevreden bent met onze reactie, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA / APD)
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
